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索引號 01525534-8-07_k/2018-0109001 發布機構 保山市交通運輸局
公開目錄 公開制度 發布日期
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保山市交通運輸局利益相關方、公眾代表、專家、媒體等列席有關會議制度

為使利益相關方、公眾、專家、媒體更好地了解交通運輸工作,參與社會關注度高的、涉及群眾切身利益、需要社會廣泛知曉的重要改革方案、重大政策措施等政策決策事務,增強決策事項的透明度,特制定本制度。

一、列席會議人員的資格和人數

(一)列席會議的確定。需要列席的會議對社會關注度高的、涉及群眾切身利益、需要社會廣泛知曉的重要改革方案、重大政策措施等的政策決策事務會議,其他需列席的會議由局領導班子決定后邀請利益相關方、公眾代表、專家、媒體列席。

(二)列席會議代表資格。利益相關方、涉及群眾切身利益代表、相關專家、媒體均有資格列席會議。

(三)列席人數。列席會議的人數根據會議的議題和方式確定,社會關注度高的、涉及群眾切身利益、需要社會廣泛知曉的政策決策會議每次列席的代表人數由局領導班子研究決定。

二、列席會議的范圍

社會關注度高的、涉及群眾切身利益、需要社會廣泛知曉的重要改革方案、重大政策措施等衛生計生政策決策事務 。

三、列席會議的程序

(一)公告。由局辦公室提前3天在信息公開網站進行公告,公告內容應包括會議議題、開會時間、地點、列席報名時間、地點、聯系電話、名額等有關事項。

(二)報名。發出公告后,參加列席會議的利益相關方代表以書面方式或電子郵件報名方式(baoshanjiaotong@163.com或2225348傳真)向我局報名。亦可由局領導班子邀請議題利益相關方、相關行業代表列席。

(三)確定人員。辦公室根據實際情況,確定列席的利益相關方、公眾代表、專家、媒體代表名單,會前1天通知本人。

四、列席代表的要求

(一)列席會議的利益相關方、公眾代表、專家、媒體代表準時在指定位置就坐,并遵守會議紀律,會議召開時間不受列席的代表是否按時到會影響。

(二)列席開放式會議的利益相關方、公眾代表、專家、媒體代表可按照會議的議程現場發表建議,提出問題。

(三)列席利益相關方、公眾代表、專家、媒體代表原則上不參與會議討論,如對會議所議事項有意見和建議的,可在會后反饋給局辦公室。

(四)特殊原因不能參加會議的利益相關方、公眾代表、專家、媒體代表代表,應提前向我局辦公室報備。

五、代表意見的收集和處理

會議結束后,局辦公室負責梳理、分類、整理列席代表的意見和建議,報經領導批示,作出相應的處理,并及時反饋。


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